离职证明的文件格式(离职证明怎样写才标准)

在HR日常工作上，每每有员工离职时，应给员工出具离职证明。

员工离职后，持该证实去下家企业新员工入职，下家企业可以更为流畅地认识到该员工在卖家企业的有关信息，做为是不是录取的根据之一。

假如是是非非自己意向离职的，持此证实去人社厅单位开展就业登记，可按照规定领到失业金。

从法律法规层次上讲，给离职员工出具离职证明，是用人单位的法定义务。

《劳动合同法》第五十条第一款要求，用人单位理应在消除或是终止劳动合同时出示消除或是终止劳动合同的证实……，《劳动合同法实施条例》第二十四条要求，用人单位出示的消除、终止劳动合同的证实，理应注明劳动合同期限、消除或是终止劳动合同的日期、岗位、在本部门的工作年限。

前面一种要求的出具离职证明是用人单位的法定义务，后者要求的是用人单位所出具的离职证明理应加载的內容。

那麼，依据上述相关法律法规要求，HR要怎么写好一份规范的离职证明呢？我做了一个参照样版，大家先来说一下。

最先，离职证明务必乘载相关法律法规定要求的必不可少內容。

以上这一份离职证明参照样版，合乎相关法律法规要求，与此同时，除法律规定內容之外，还包括了离职缘故、离职特性、在职人员期内工作业绩基本上点评、离职办理手续已办好、信息保密和竞业限制协议签署状况等內容。

法律规定內容是务必加载的，别的內容可以视详细情况而提升。

次之，必须注明离职缘故或离职特性。

有关员工的离职缘故和离职特性，尽管相关法律法规沒有明确规定为必不可少內容，但或是必须载入离职证明内，有益于下家企业更明确地掌握该员工的从事信息内容。

此外，依据在我国下岗社保有关要求，对非自己意向终断学生就业的失业人员，可以向人社厅单位申请办理领到失业金，怎么判断员工是不是非自己意向离职，离职证明上的离职缘故则是人社厅单位分辨根据之一。

自然，假如员工是被企业辞退的，而该员工又十分在意在离职证明上注明其是被辞退，HR在出具该证实时，则可以模糊不清之。

再度，提议注明保密协议和竞业限制协议的签署状况。

依据《劳动合同法》第二十四条第一款要求，竞业限制的工作人员仅限于用人单位的高級管理者、高級专业技术人员和别的承担信息保密责任的工作人员。

针对签署了保密协议和竞业限制协议的员工，在消除或终止劳动合同时，理应在离职证明中标明，便于下家企业可以清晰地认识到这方面的信息内容，避开从而引起的劳务纠纷。

此外，小编还有一个体会心得跟诸位同行业共享。只要是源于我手里的离职证明，我都是会在署名公司名称处手写签名，与此同时把公司章盖在签字和公司名称处，三者交叉式。那样做的功能主要是提升离职者生产制造虚报离职证明的成本费。自然，这也是题外话了。